Аудит кадрового делопроизводства
Проверка кадрового делопроизводства (кадровый аудит) представляет собой услугу по анализу документов и действий кадровой службы организации. Она проводится в случае, если владельцам бизнеса или руководителю нужно проверить соответствие документации законодательным требованиям, выявить проблемные зоны и понять, как оптимизировать систему кадрового учета.
Приведение в порядок документов поможет избежать неприятностей при проверках контрольно-надзорных органов, а также финансовых потерь при возникновении трудовых споров. Специалист по кадровому делопроизводству может провести анализ как всей кадровой и сопутствующей документации, так и отдельных участков делопроизводства.
Аудит кадрового делопроизводства: цели и виды
Когда нужен аудит кадрового делопроизводства на предприятии? Такого рода проверка может понадобиться в случае:
- Предстоящей проверки государственной трудовой инспекции.
- Смены работника отдела кадров.
- При периодической оценки деятельности специалиста или отдела кадров.
- Определения наиболее значимых рисков, например при реорганизации компании.
- Необходимости приведения кадровой документации в соответствие с действующим законодательством.
Виды аудита по кадровому делопроизводству, которые проводят эксперты нашей компании
- «Комплексный» - проверке подлежит 100% персонала компании. Дает четкие представления обо всех нарушениях, подходит в том числе для компаний с небольшим числом сотрудников, а также в случаях планирования работ по восстановлению кадровой документации на основании результатов аудита.
- «Выборочный» - Проверке подлежит 10-30% персонала компании. В выборку включаются сотрудники с различными видами трудовых договоров и графиками работ. Дает четкие представления обо всех типичных нарушениях. Подходит для средних и крупных компаний, но неинформативен для компаний с небольшим числом сотрудников.
Отчет по результатам аудита кадрового делопроизводства
В результате проверки кадрового делопроизводства эксперты ООО «БЭК» подготовят для вас отчет, который включает в себя:
- информацию о состоянии документации кадрового учета;
- перечень требуемых исправлений и выявленных недостатков;
- рекомендации по исправлению выявленных ошибок.
Для наших клиентов мы готовы предложить экспертизу кадровой документации как в полном объеме так и отдельных ее участков.