Ведение кадрового делопроизводства

Ведение кадрового делопроизводства – важная задача для любой компании, так как в процессе деятельности происходят события, которые необходимо оформлять соответствующими документами в соответствии с текущим законодательством. Их перечень широк:

• увольнение персонала;
• изменение заработной платы/ставки;
• отпуска;
• больничные;
• командировочные;
• поощрения;
• выплата пособий и многое другое.

Обязанность работодателя – оформить события соответствующими кадровыми документами. В противном случае неизбежны штрафы и другие санкции.

Актуальность обращение к специалистам

Многие руководители считают, что на начальных этапах существования организации ведение кадрового документооборота – задача вторичная. Хотим акцентировать внимание, что сроки хранения большинства документов велики (иногда десятилетия), поэтому недальновидно думать, что все можно сделать потом. С течением времени, когда документация начнет приводиться в порядок, начнутся неприятности и проблемы. Примеров может быть масса:

• сотрудник давно уволен, но отсутствуют подписи на документах;
• при трудовом конфликте вы не можете представить документы, подтверждающие правоту.

Это не надуманные примеры, а реальные случаи из практики наших клиентов, поэтому начинать кадровое делопроизводство компании следует с самого начала, так это войдет в привычку, и множество неприятностей минут организацию.

Что делать небольшим компаниям, ведь квалифицированный сотрудник в штате – дополнительные неэффективные траты. Практика такова, что кадровые документы ведет либо секретарь, либо бухгалтер. Это не решение вопроса, так как у этих сотрудников есть своя работа, дополнительная нагрузка не воспринимается положительно, отсутствуют специальные знания. В итоге качество ведения на низком уровне:

• делаются не все документы;
• неправильное заполнение;
• есть разногласия с законом и так далее.

Какой выход из ситуации? Аутсортинг кадрового делопроизводства от профильных специалистов с богатым практическим опытом в этой отрасли.

Аутсортинг кадрового делопроизводства

Мы можем взять на себя ведение кадрового документооборота, всю ту деятельность, что связана с оформление кадровых процессов. Все необходимые документы будут оформляться нашими сотрудниками после уведомления о соответствующих событиях. Задача клиента – только прислать исходные сведения, например, сумму новой заработной платы работника, информацию об отпусках и прочее. В ответ вы получите грамотно заполненные документы. Останется их только подписать и подшить в папки.

Аутсортинг HR-функций – это один из ключевых внутренних процессов, и от того, насколько успешна реализация во многом зависит успех бизнеса. Важно наладить цельный механизм, при котором задачи выполняются эффективно.

Комплекс услуг в сфере кадрового делопроизводства

Балтийская Экспертная Компания предлагает комплексный подход и широкий спектр услуг в области HR делопроизводства в городе Санкт-Петербург:

1. Все необходимые работы с кадровой документацией.
2. Кадровый аудит компании.
3. Консалтинговые услуги.
4. Полное взятие на себя задач по приему сотрудников с собеседованием и пошаговым обучением.
5. Постановка кадрового учета.

Работа с кадрами – важный и непростой пул мероприятий, и его организация предполагает включения лишь профильных специалистов.

Преимущества аутсортинга

Передав нам задачи кадрового делопроизводства, вы сможете решить множество задач:

• рациональная настройка работы компании;
• подбор исключительно достойных кандидатов на вакантные должности;
• развитие и укрепление бизнес-процессов;
• налаживание кадрового документооборота;
• получение грамотных и подробных консультаций;
• обучение кадровиков предприятия;
• успех и конкурентоспособность на рынке;
• гарантия кадровой безопасности.

БЭК работает с компаниями всех масштабов, так как способна обеспечивать кадровые процессы и на «нулевых» предприятиях, и решать крупные проблемы «гигантов»! наши клиенты не тратят свое время на ведение кадрового делопроизводства, акцентируя свое внимание на самом главном, на развитии бизнеса.

Доверив нам введение кадровых вопросов, вы можете рассчитывать на:

1. Грамотное оформление документов с учетом Трудового Кодекса.
2. Трудовые договора будут составляться таким образом, чтобы защищать интересы работодателя.
3. Формирование полного портфеля с кадровой документацией.
4. Помощь и консалтинговые услуги со стороны опытных кадровиков.
5. Кадровая безопасность, исключающая штрафные санкции.
6. Эффективные способы разрешения трудовых споров.

Ведение кадрового делопроизводства организации – выгодное капиталовложение, стоимость которого зависит от количества сотрудников, ошибок, периода восстановления (год или больше) и так далее, а получить ответы на все свои вопросы или заказать услугу можно через форму на сайте или по телефону.